تنسيق وترتيب اجتماعات المدير المباشر
حضور الاجتماعات وتسجيل تقرير عن كل اجتماع ( دقائق الاجتماع )
تنسيق وترتيب وتنظيم الزائرين لمكتب المدير المباشر
إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص بعد عرضها على مدير الموارد البشرية
متابعة المراسلات الواردة إلى المدير المباشر للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها
إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات مدير الموارد البشرية
متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل الشركة
ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات.
المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالشركة التي تحتاج إلى تجديد.
القيام باي مهمة يكلف بها من قبل المدير المباشر
الاحتفاظ بسرية المعلومات الخاصة بالشركة
المام تام بمجال المقاولات وخبرة لاتقل عن أربعة سنوات
Job Details
| Posted Date: | 2019-02-19 |
| Job Location: | Riyadh, Saudi Arabia |
| Job Role: | Administration |
| Company Industry: | Retail/Wholesale |
Preferred Candidate
| Career Level: | Mid Career |
| Gender: | Male |
