مديرة مكتب – SPAMA – Saudi Arabia

تنفيذ كافة مهام السكرتارية والمهام الإدارية.


مساعدة الرئيس والمدير العام في مهامه من حيث جمع المعلومات وتنظيمها وعرضها ومتابعة الأمور الروتينية المكلفة بها بالنيابة.

التواصل الشفهي والكتابي مع كل الجهات العلاقة سواء بتقديم معلومة او طلب استفسار.

تمثيل المؤسسة في بعض الجهات الرسمية والأهلية.

كتابة وصياغة المراسلات ومراجعة المراسلات الواردة ومتابعتها.

التنسيق مع الجهات الخارجية والأقسام في المؤسسة بخصوص ما يحتاجه المدير العام من تقارير ووثائق، ومتابعة تنفيذ متطلبات العمل المشترك.

. إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات 

استقبال الضيوف وترتيب وإعداد للاجتماعات وحضورها وكتابة الملاحظات وجدولة المواعيد ومتابعتها.

إدارة المكتب واللوازم المكتبية.

أداء المهام المكتبية العامة من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وإنشاء اعداد /الاحتفاظ بالملفات والسجلات الحساسة وارشفتها وتحديثها.

إنشاء الملفات المتعلقة بالأعمال التجارية واعدادها وصيانتها.

تنسيق جميع مواعيد واعداد الخطة الأسبوعية للرئيس والمدير العام للمؤسسة.

تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل الرئيس أو المدير العام.

استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وتوجيها إلى صاحب العلاقة.

التعاقد والتعامل مع شركات الشحن ومتابعة الشحنات محليا ودوليا.

Job Details

Posted Date: 2019-05-07
Job Location: Jeddah , Saudi Arabia
Job Role: Administration
Company Industry: Retail/Wholesale

Preferred Candidate

Career Level: Director/Head
Gender: Female
Nationality: United Arab Emirates; Bahrain; Kuwait; Oman; Qatar; Saudi Arabia

Apply Now

Share This Post