مدير إدارة الشؤون المالية والإدارية – hasib – Saudi Arabia

المهام الرئيسية:


– يتولى مسؤولية التنظيم والإشراف على كافة الأنظمة الإدارية والمالية والمساندة بالشركة.
– يتولى القيام بدور المدير المالي للشركة بكل ما يعنيه هذا الدور من مهام ومسئوليات قياسية متعارف عليها.
– يعمل على ضمان أعلى درجة ممكنة من كفاءة وفاعلية الأنشطة المالية والإدارية والمساندة من أجل توفير جميع اشكال الدعم المطلوب للإدارات الإنتاجية بالشركة بالشكل الذي يساعد على تحقيقها لأهدافها المنشودة.
– يعمل على ضمان أفضل استخدام ممكن للموارد المتاحة.
– يعمل جميع ما يمكن للمحافظة على أصول وممتلكات الشركة بمختلف أنواعها المالية والمادية الملموسة وغير الملموسة والفكرية والمعنوية.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

1) يضع ويقترح الخطط والسياسات الداخلية فيما يخص الخدمات الإدارية والموارد البشرية والمحاسبة والأنشطة المالية والإدارية الأخرى.
2) يترجم الخطط المعتمدة الى برامج عمل وميزانيات تقديرية بالتنسيق المستمر مع مختلف إدارات الشركة، ويقدمها للمدير العام لاعتمادها، ويتابع تنفيذها.
3) ينسق مع الإدارات الأخرى في وضع واقتراح السياسات العامة للشركة لرفعها الى المدير العام لدراستها واعتمادها طبقاً للأنظمة المعتمدة.
4) يجري الدراسات المالية والتحليلية فيما يخص موارد وإمكانيات الشركة، ويقترح البدائل المناسبة وطرق تمويلها ، وذلك من خلال أغراض وأهداف الشركة المعتمدة.
5) يدرس ويقترح التمويل اللازم لنشاطات الشركة مع البنوك والمؤسسات المالية، وذلك ضمن السياسات المعتمدة ووفقاً لجداول الصلاحيات المعتمدة.
6) يتأكد من حسن استخدام وتطبيق الأنظمة المحاسبية والمالية من قيود وسجلات وتقارير وملفات، وذلك طبقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة ومتطلبات الرقابة الداخلية.
7) يتأكد من قدرة النظام المحاسبي على إظهار نتائج الأعمال والمركز المالي للشركة بصفة دورية منتظمة وأيضاً من قدرته على تلبية احتياجات الإدارات الإنتاجية وإدارة الشركة من المعلومات الإحصائية والبيانات اللازمة لاتخاذ القرارات الرشيدة.

8) يشرف على إعداد وتجميع الميزانيات التقديرية السنوية، ويتابع تنفيذها عن كثب ويبقى المدير العام والإدارات على علم بأية اختلافات أساسية لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
9) يقوم بالأشراف على كافة أعمال التوظيف من أجل توفير العمالة المناسبة للشركة ضمن الخطط والبرامج المتعددة وبالتنسيق التام مع كافة المديرين المعنيين بالشركة.
10) يشرف على كافة الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية ويعمل على استكمال ملفاتهم وتحديثها بصفة مستمرة ، ويتأكد من مطابقة الإجراءات للنظام والسياسات المعتمدة.
11) يعمل كحلقة اتصال بين إدارة الشركة والموظفين لتأمين حد مناسب من العلاقات والمعنويات بين الموظفين، وذلك من خلال اقتراح وتطبيق برامج الحوافز والمنافع والعلاقات العامة الداخلية.
12) ينسق مع باقي الإدارات لتحديد احتياجات التدريب لموظفي الشركة، واقتراح البرامج اللازمة لتطويرهم ومراقبة تنفيذها مع الجهات الخارجية والداخلية.
13) ينسق مع الإدارات الإنتاجية لضمان قيامها بإعداد المطالبات (المستخلصات) الخاصة بمستحقات الشركة عن الأعمال، ومراجعتها فنياً، وذلك طبقاً للعقود والاتفاقيات الموقعة مع العملاء.
14) يشرف على عملية استكمال المطالبات (المستخلصات) ومراجعتها مالياً من قبل قسم المحاسبة ثم اعتمادها من السلطة المختصة وإرسالها الى العملاء في الأوقات المحددة طبقاً للعقود والاتفاقيات الموقعة.
15) يشرف على عملية تحصيل قيمة المطالبات (المستخلصات) من العملاء خلال الفترة الزمنية المتفق عليها ويعمل على حل أي مشاكل متعلقة بهذا الشأن بالتنسيق مع الإدارة المعنية والمدير العام إذا لزم الأمر.
16) يشرف على المراجعة المالية لكافة المطالبات المستحقة على الشركة من قيام الإدارة المعنية بالمراجعة الفنية واعتماد هذه المطالبات فنياً طبقاً للشروط الخاصة بالعقود الموقعة مع الموردين من ثم يعمل على دفع مستحقاتهم طبقاً لشروط التعاقد وينسق مع الإدارة المعنية والمدير العام لحل أية خلافات بهذا الشأن اذا لزم الأمر.
17) يشرف على كافة الأنشطة المتعلقة بالخدمات الإدارية والمكتبية بالشركة (السكرتارية، المراسلات ، الملفات ، السكن ، المواصلات ،… الخ) للتأكد من إنجازها على أفضل الوجه.
18) يشرف على كافة الأنشطة المتعلقة بمراقبة حركة المخزون لضمان حسن استخدام وسلامة الموارد المخزونة ووجود الكميات اللازمة لتأمين احتياجات الشركة طبقاً للعقود الخاصة بكل مشروع مع المحافظة على المواد من أخطار التلف والسرقة والضياع.
19) يساهم في الدراسات الخاصة بإعداد العروض وتسعيرها عن طريق تقديم البيانات والمعلومات المالية والإدارية اللازمة والاقتراحات الخاصة بخفض التكاليف ومصادر توريد المواد والخدمات المطلوبة، ووضع تكاليف معيارية يتم تحديثها مريتن في السنة على الأقل لجميع المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة لعملائها لتستند عليها الإدارات الانتاجية في التسعير الذي يحقق أهدافها.
20) يقوم على وضع نظام تكاليف للشركة يستهدف حساب تكاليف المنتجات والخدمات بشكل قياسي وتقديري وفعلي بالتنسيق المستمر مع الإدارات الإنتاجية.
21) يقوم على وضع نظام محاسبة على مستوى المشاريع يستهدف معرفة تكاليف وايرادات ونتيجة كل مشروع بشكل مستمر وبالتنسيق المستمر مع الإدارات الإنتاجية، على أن يشمل ذلك الوضع القياسي والوضع التقديري والوضع الفعلي لكل عملية أو مشروع على حدى وبالتفاصيل التي تخدم عمل الإدارات الإنتاجية وتحسن من جودة الإداء وترفع الربحية.
22) يقوم بإصدار التقارير الدورية والطارئة فيما يخص وضع الشركة المالي، وكذلك التقارير الإدارية والإحصائية والتحليلية الأخرى ويرفعها مع التوصية الى المدير العام وفقاً للنظام المتبع وبعد التنسيق المباشر مع مختلف إدارات الشركة للتأكد من عدم وجود ملاحظات ومتطلبات لم يتم علاجها أو استيفائها.
23) يمارس الصلاحيات الإدارية والمالية الأخرى اللازمة لأداء وظيفته المعتمدة حسب الصلاحيات الممنوحة له وحسب اللوائح والأنظمة والتعليمات.

المسئولون تجاهه:
– رئيس قسم الحسابات
– رئيس قسم الموارد البشرية
– رئيس قسم الشئون الإدارية
– مسئول المراجعة الداخلية
– مسئول محاسبة التكاليف
– مسئول المستودعات
– مسئول المشتريات وعلاقات الموردين
– مسئول التحصيل

Job Details

Posted Date: 2019-05-08
Job Location: Riyadh, Saudi Arabia
Job Role: Management
Company Industry: Computer/Software

Preferred Candidate

Career Level: Senior Executive
Gender: Male
Nationality: United Arab Emirates; Bahrain; Djibouti; Algeria; Egypt; Iraq; Jordan; Comoros; Kuwait; Lebanon; Libya; Morocco; Mauritania; Oman; Palestine; Qatar; Saudi Arabia; Sudan; Somalia; Syria; Tunisia; Yemen
Degree: Bachelor’s degree

Apply Now

Share This Post