شاغل هذه الوظيفة عضو في الإدارة ومرجعيته المباشرة للرئيس التنفيذي، ويقوم بتنسيق وإدارة الأجندة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي، والعمل على تركيز جهود الرئيس التنفيذي لتحقيق استراتيجية المنظمة وأهدافها.
- إدارة والإشراف على موظفي مكتب الرئيس التنفيذي
- إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع الجهات الخارجية للمنظمة
- إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع المدراء داخل القطاع
- تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي، وتطبيق نظام آلي لإدارة المواعيد وتحديثها
- متابعة مهام الإدارات الداخلية المطلوبة من الرئيس التنفيذي، وتحديث حالتها مقابل الجدول الزمني، ورفع تقارير للرئيس التنفيذي
- مساعدة الرئيس التنفيذي في إدارة وتنسيق أعمال ومبادرات القطاع حسب خطتها الاستراتيجية
- دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه داخل القطاع عن طريق:
• إدارة البرنامج الزمني الشهري والسنوي للقطاع والتأكد من تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة.
- • حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي – عند طلبه – وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المنبثقة منها.
- دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه خارج المنظمة عن طريق:
• تجهيز أجندة اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
- • إجراء جميع الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
- • متابعة تنفيذ مخرجات اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
- الإشراف على استراتيجية الاتصالات الخارجية الصادرة باسم الرئيس التنفيذي، وكذلك البيانات الصحفية الصادرة باسم المنظمة .
- إبقاء الرئيس التنفيذي على اطلاع بمستجدات الأحداث والأجواء العامة داخل المنظمة (مثل أوضاع الموظفين، حالة تنفيذ المشاريع الرئيسية، الفرص المتاحة، … إلخ).
- إدارة مخاطر الهيئة القانونية عن طريق الإدارة القانونية
Job Details
| Posted Date: |
2019-05-18 |
| Job Location: |
Medina, Saudi Arabia |
| Job Role: |
Management |
| Company Industry: |
Government Sector |
Preferred Candidate
| Career Level: |
Management |
| Gender: |
Male |
| Nationality: |
Saudi Arabia |
| Degree: |
Bachelor’s degree |
Apply Now
