مدير مكتب الرئيس التنفيذي / Chief of Staff – Saudi Arabia

شاغل هذه الوظيفة عضو في الإدارة ومرجعيته المباشرة للرئيس التنفيذي، ويقوم بتنسيق وإدارة الأجندة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي، والعمل على تركيز جهود الرئيس التنفيذي لتحقيق استراتيجية المنظمة وأهدافها.


  • إدارة والإشراف على موظفي مكتب الرئيس التنفيذي
  • إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع الجهات الخارجية للمنظمة
  • إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع المدراء داخل القطاع
  • تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي، وتطبيق نظام آلي لإدارة المواعيد وتحديثها
  • متابعة مهام الإدارات الداخلية المطلوبة من الرئيس التنفيذي، وتحديث حالتها مقابل الجدول الزمني، ورفع تقارير للرئيس التنفيذي
  • مساعدة الرئيس التنفيذي في إدارة وتنسيق أعمال ومبادرات القطاع حسب خطتها الاستراتيجية
  • دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه داخل القطاع عن طريق:
    • إدارة البرنامج الزمني الشهري والسنوي للقطاع والتأكد من تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة.
  • • حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي – عند طلبه – وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المنبثقة منها.
  • دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه خارج المنظمة عن طريق:
    • تجهيز أجندة اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
  • • إجراء جميع الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
  • • متابعة تنفيذ مخرجات اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
  • الإشراف على استراتيجية الاتصالات الخارجية الصادرة باسم الرئيس التنفيذي، وكذلك البيانات الصحفية الصادرة باسم المنظمة .
  • إبقاء الرئيس التنفيذي على اطلاع بمستجدات الأحداث والأجواء العامة داخل المنظمة (مثل أوضاع الموظفين، حالة تنفيذ المشاريع الرئيسية، الفرص المتاحة، … إلخ).
  • إدارة مخاطر الهيئة القانونية عن طريق الإدارة القانونية

Job Details

Posted Date: 2019-05-18
Job Location: Medina, Saudi Arabia
Job Role: Management
Company Industry: Government Sector

Preferred Candidate

Career Level: Management
Gender: Male
Nationality: Saudi Arabia
Degree: Bachelor’s degree

Apply Now

Share This Post